Taller de Retroalimentación Documentos Comerciales y de Soporte Contable

1) ¿Qué son documentos comerciales y de soporte?

2) ¿Cuáles son las clases de documentos de soporte contable?

3) ¿Cuáles son los tipos de documentos comerciales?

4) ¿Cuál es la información general que deben tener todos los documentos comerciales?

5) Diga al menos 8 de los principales documentos comerciales.

6) Diga al menos 4 requisitos de la factura.

7) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de caja?

8) Diga en sus palabras ¿qué es el recibo de consignación bancaria?

9) Diga en sus palabras ¿qué es la factura de venta y a quién se le entrega la original?

10) ¿Qué es un cheque?

11) La empresa consigna la mitad de lo que hay en la caja ¿qué documentos genera esta transacción?

12) El cliente quiere conocer la información antes de hacer una compra o pedido ¿qué documentos se le envía al cliente?

13) Un trabajador necesita un préstamo de 35.000 $ ¿qué documento se omite?

14) En un banco caja social le hizo un crédito bancario a Don Jose por 150.000 $, por un plazo de 3 meses ¿qué documento debe firmar Don Jose?

15) ¿Qué documento contiene la información sobre el objeto que se desea comprar y las condiciones de negociación?

SOLUCION

1) Son los documentos que sirven de base para registrar los registros comerciales y contables de una empresa.
2) Según su función económica se dividen en:

- Negociables: Son los que sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial por seguridad y comodidad. Con ellos se paga respalda una deuda.

- No Negociables: Brindan los datos necesarios para el registro contable y no tiene carácter negociable y son: Comprobante de ingreso, comprobante de contabilidad, nota débito, nota crédito, consignación bancaria, entre otras.

- Informativos: Son aquellos cuya función es administrativa y sirven para informar sobre las condiciones de una transacción comercial y son : La cotización, pedido, remisión, Kárdex.
3) Comprobantes Internos y Comprobantes Externos.
4) Nombre o Razon social de la empresa/ Nombre, numero y fecha del comprobante/ Descripciion del documento/ Firma de los responsables.

5) Nota de pedido o de compra/ Nota de ventas/ Remito o remisión/ Factura/ Nota débito/ Nota crédito/ Cheque/ Recibos/ Pagaré.

6) Nombre, Razon social y NIT del vendedor/ Fecha y lugar de expedicion/ Numeracion en orden cosecutivo/ Valor total de la operacion.
7) Es el comprobante que se realiza cuando se da dinero a la caja de una empresa determinada.
8) Es el comprobante que se emite cuando se realiza una consignacion bancaria.
9) Es un soporte que contiene los datos generales de los soportes y ademas la descripcion de los articulos. Y el original se le da al cliente.
10) Es un titulo valor por medio del cual el girador le ordena al banco que pague una determinada suma de dinero a un beneficiario.
11) Recibo de egreso de caja y recibo de consignacion bancaria.
12) Una cotizacion.
13) Un recibo de caja menor.
14) Un pagarè.
15) El pedido.